10 najważniejszych wskazówek na temat etykiety konferencji internetowych
Przygotowanie do konferencji internetowej
- Podłącz kilka minut wcześniej, jeśli to możliwe, aby dać czas na konfigurację.
- Sprawdź wcześniej swoją sieć Wi-Fi.
- Usuń bałagan lub przedmioty osobiste wokół siebie.
- Unikaj hałasu w tle.
- Rozważ użycie zestawu słuchawkowego, aby zmniejszyć rozproszenie uwagi.
- Trzymaj urządzenie (telefon, komputer itp.) wyciszone, chyba że mówisz.
- Mów wyraźnie, ale nie za głośno.
- Daj uczestnikom czas na zadawanie pytań i zakończenie wypowiedzi.
- Ogranicz wszelkie rozmowy poboczne.
- Kieruj pytania do konkretnej osoby na konferencji internetowej.
Przygotowanie do konferencji internetowej
- Jeśli prowadzisz spotkanie, upewnij się, że wszyscy goście mają wcześniej link do zaproszenia na spotkanie i materiały do dyskusji.
- Jeśli masz prezentację do pokazania za pośrednictwem wideo, przetestuj ją przed spotkaniem, aby upewnić się, że działa poprawnie.
- Jeśli konferencja zostanie nagrana, uzyskaj pozwolenie od uczestników, a następnie potwierdź połączenie ponownie przed nagraniem.
- Jeśli masz zaplanowane spotkanie, upewnij się, że znajdujesz się w spokojnej przestrzeni z odpowiednim oświetleniem, aby inni mogli łatwo zobaczyć cię podczas rozmowy.
- Usuń bałagan lub przedmioty osobiste w swoim otoczeniu, które mogą odwracać uwagę innych.
- Unikaj hałasu w tle. Obejmuje to wyciszanie telefonów komórkowych i wyłączanie dźwięków powiadomień na komputerze.
- Upewnij się, że masz wysokiej jakości połączenie internetowe za pośrednictwem sieci WiFi.
- Upewnij się, że komputer i wszystkie aplikacje są aktualne, aby oprogramowanie do obsługi konferencji internetowych mogło działać poprawnie.
- Dostosuj kamerę internetową, aby inni uczestnicy mogli cię widzieć.
- Możesz użyć zestawu słuchawkowego, aby zredukować szum tła i inne zakłócenia.
- Bądź punktualny i przedstaw się po dołączeniu do spotkania.
- Zanim rozpocznie się spotkanie, poświęć chwilę na sprawdzenie dźwięku, aby wszyscy mogli się słyszeć.
- Mów wyraźnie i normalnym głosem. Nie krzycz.
- Trzymaj mikrofon wyciszony, jeśli nie aktywnie uczestniczysz w rozmowie, aby wyeliminować potencjalne zakłócenia lub hałas w tle. Zwracaj także uwagę na ustawienia mikrofonu podczas spotkania, ponieważ nie chcesz rozmawiać, gdy jesteś wyciszony.
- Ogranicz wielozadaniowość, w tym konwersacje poboczne i korzystanie z innych aplikacji, zwłaszcza podczas rozmowy wideo. Inni mogą łatwo stwierdzić, kiedy nie jesteś całkowicie zaangażowany.
- Kiedy zadajesz pytanie lub żądasz informacji, poczekaj na odpowiedzi, na wypadek gdyby Twoje narzędzie do obsługi konferencji internetowych miało opóźnienie.
- Pamiętaj, aby kierować swoje pytania do konkretnej osoby na spotkaniu.
- Nie przerywaj innym mówcom podczas ich prezentacji. Jeśli masz pytanie, którego nie chcesz zapomnieć, może być dostępne okno czatu do wpisania, aby można było odpowiedzieć później.
Pamiętajmy też o tym, że muszą znaleźć się chętne osoby na taką konferencję, więc jest tutaj potrzebne to, aby firma miała swoją odpowiednią pozycję i była rozpoznawalna w internecie. Co ja mogę Wam polecić? Przede wszystkim to, abyście zerknęli sobie na stronę https://directsolution.pl/ . Znajdziecie na niej agencję SEO, która dla Waszej firmy może wykonać np. pozycjonowanie. Sprawdzajcie, korzystajcie, bo rozwiązań na reklamę firmy jest naprawdę mnóstwo. Musicie tylko wiedzieć, czego szukacie i na czym konkretnie Wam zależy.
OdpowiedzUsuńTak naprawdę sposobów na to, jak zaistnieć w sieci jest naprawdę bardzo dużo, ale na pewno każdy z nas szuka też sposobów na to, aby swój biznes, jakikolwiek, odpowiednio utrzymać i prowadzić. Gdyby ktoś był zainteresowany, to można zerknąć na pomoc jakiejś firmy, aby szukać odpowiednio wsparcia oraz doradztwa w biznesie. Firma oferuje strategiczne doradztwo dla właścicieli firm. W ich zakresie usług można szukać różnych propozycji, a jeszcze dodatkowo oferują pomocne wpisy na blogach, gdzie również można szukać pomocy. Korzystajcie!
OdpowiedzUsuńJeżeli macie możliwość organizowania konferencji, to oznacza, że jesteście właścicielami firmy. Z tego co się orientuję to za niedługo startuje pewna gala, podczas której można zostać jej partnerem. Jeśli cię to zainteresowało to może zgłoś firmę do nagrody? Co o tym myślisz?
OdpowiedzUsuńCzęsto w swojej pracy, jako event manager zajmuje się organizacją różnego rodzaju konferencji, wykładów, targów, wyjazdów integracyjnych czy eventów firmowych. Już mam za sobą kilka wydarzeń on-line, ale znajdujące się tutaj rady z pewnością wezmę sobie do serca, gdy przyjdzie mi po raz kolejny mierzyć się z organizacją tego typu wydarzenia. Na pewno usprawnią one moją pracę. Dzięki za ten wpis! :) Naprawdę znajdują się tutaj cenne rady.
OdpowiedzUsuńSuper wskazówki, które na pewno przydadzą się niejednemu pracownikowi korporacji. Jednak wiadomo, że nie samą pracą człowiek żyje i moim zdaniem w każdym przedsiębiorstwie powinny być organizowane wyjazdy weekendowe dla firm.
OdpowiedzUsuń