Stwórz profesjonalną stopkę w Gmailu - instrukcja krok po kroku

Zastanawiałeś się kiedyś, jak nadać swoim wiadomościom email bardziej profesjonalny wygląd? Stopka email to doskonały sposób na to, aby zaprezentować swoje dane kontaktowe, informacje o firmie i inne ważne informacje w uporządkowany i estetyczny sposób.

Dlaczego warto mieć stopkę email?

• Profesjonalizm: Stopka email dodaje Twoim wiadomościom profesjonalnego charakteru i wzbudza zaufanie odbiorcy.
• Informacja: Stopka email to świetne miejsce na umieszczenie swoich danych kontaktowych, linków do stron internetowych i profili w mediach społecznościowych.
• Spersonalizowanie: Stopka email może być spersonalizowana tak, aby odzwierciedlała Twoją markę i styl.

Jak stworzyć stopkę email w Gmailu?

1. Przygotuj treść stopki:

   Zastanów się, jakie informacje chcesz umieścić w stopce. Może to obejmować:

   • Imię i nazwisko
   • Stanowisko
   • Nazwa firmy
   • Dane kontaktowe (email, telefon)
   • Linki do stron internetowych
   • Profile w mediach społecznościowych

2. Utwórz nowy dokument w Google Docs:

   Otwórz Google Docs i utwórz nowy pusty dokument.

3. Sformatuj treść stopki:

   Użyj różnych stylów czcionek, kolorów i wyrównania, aby nadać stopce estetyczny wygląd. Możesz również dodać obrazy lub logo firmy.

- Po otwarciu nowego dokumentu korzystamy z funkcji tworzenia tabeli z dwoma kolumnami.

- W lewej kolumnie umieszczamy nasze logo lub nasze zdjęcie, w prawej natomiast wpisujemy swoje dane i np. linki do mediów społecznościowych.

Na koniec warto ukryć krawędzie tabeli, żeby całość lepiej się prezentowała. W tym celu umieszczamy kursor na początku lewej komórki, z górnego menu wybieramy: Formatuj > Tabela > Właściwości tabeli > Obramowanie tabeli ustawiamy na 0 pkt. > OK.

 Jeśli szukacie inspiracji, zachęcam do zajrzenia na Pinterest i wpisania tam np. hasła „email signature”, po tym wyświetli Wam się mnóstwo inspiracji. :)

4. Po stworzeniu stopki, której wygląd nas satysfakcjonuje, zaznaczamy wszystko kombinacją klawiszy Ctrl+A, następnie kopiujemy (Ctrl+C) i wklejamy (Ctrl+V) w miejscu umożliwiającym nam edycję stopki na odpowiedniej poczcie Gmaila. - PATRZ PONIŻEJ

5. Całość zapisujemy i cieszymy się spersonalizowanym podpisem.

Dodatkowe wskazówki:

• Możesz utworzyć różne szablony stopek dla różnych typów wiadomości email.
• Upewnij się, że Twoja stopka email jest czytelna i łatwa do odczytania.
• Nie umieszczaj w stopce zbyt wielu informacji, aby nie przytłoczyć odbiorcy.

Podsumowanie:

Stworzenie profesjonalnej stopki email w Gmailu jest łatwe i może znacząco poprawić wygląd Twoich wiadomości email. Skorzystaj z powyższej instrukcji, aby stworzyć stopkę, która będzie odzwierciedlać Twój profesjonalizm i markę.

TWORZENIE STOPKI BEZPOŚREDNIO W GMAILU

 1. Otwórz Ustawienia Gmaila:

• Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
• Wybierz Ustawienia.

2. Przejdź do sekcji "Ogólne":

• Z menu po lewej stronie wybierz Ogólne.
• Przewiń stronę w dół do sekcji Podpis.

3. Utwórz nowy podpis:

• Kliknij Utwórz nową.
• Wpisz nazwę swojego podpisu.
• W polu tekstowym wklej kod HTML stopki lub wpisz tekst swojego podpisu lub skopiuj wcześniej wykonany projekt w Google Docs.
• Możesz sformatować tekst podpisu w edytorze Gmaila.

4. Zapisz zmiany:

• Kliknij Zapisz zmiany.

5. Wybierz domyślny podpis:

• Przewiń do sekcji Domyślny podpis.
• Wybierz Podpis z listy rozwijanej.
• Kliknij Zapisz zmiany.

Twój podpis będzie teraz automatycznie dodawany do wszystkich wysyłanych przez Ciebie wiadomości.

Dodatkowe wskazówki:

• Możesz utworzyć wiele podpisów i używać ich w zależności od kontekstu.
• Możesz dodać do podpisu obrazy, linki i inne elementy HTML.
• Pamiętaj, aby Twój podpis był zwięzły i zawierał tylko niezbędne informacje.

Przydatne linki:

• Pomoc Google - Tworzenie podpisu https://support.google.com/mail/answer/8395?hl=pl&co=GENIE.Platform%3DDesktop
• W3Schools - HTML Email https://www.w3schools.com/tags/att_input_type_email.asp