Tablice online (whiteboards)

Decyzja Google o wycofaniu Jamboarda (aplikacja i urządzenia) z początkiem 2025 roku sprawiała, że wiele osób i firm poszukuje alternatyw. Oto przegląd popularnych opcji i wskazówki, jak przenieść swoje tablice.

Alternatywne tablice online (whiteboards)

Google wprost poleca trzy główne alternatywy, które oferują funkcje podobne do Jamboarda i często znacznie więcej.

1. Miro

• Dla kogo? Dla zaawansowanych użytkowników, zespołów, firm i edukacji.

• Zalety: Ogromna liczba szablonów (ponad 2500), narzędzia do burzy mózgów, planowania projektów, tworzenia diagramów, map myśli. Oferuje szeroką integrację z innymi aplikacjami (np. Zoom, Slack, Google Drive).

• Wady: Pełne funkcje dostępne są w płatnych planach. W darmowej wersji masz dostęp do 3 edytowalnych tablic.

• Przeniesienie z Jamboarda: Miro oferuje funkcję importu plików PDF z Jamboarda. Należy jednak pamiętać, że ta opcja może być dostępna tylko dla kont edukacyjnych lub płatnych subskrypcji. Podczas importu mogą wystąpić niewielkie różnice wizualne w formatowaniu.

2. Lucidspark - https://lucid.co/lucidspark

• Dla kogo? Dla zespołów i edukacji, szczególnie dla użytkowników Google Workspace.

• Zalety: Bardzo dobra integracja z Google (Google Meet, Drive, Docs, Sheets). Tablice Lucidspark zapisują się bezpośrednio na Dysku Google. Możliwość tworzenia diagramów i wizualizacji z danymi na żywo.

• Wady: Narzędzie jest w języku angielskim.

• Przeniesienie z Jamboarda: Uznawane za bezproblemowy proces. Wszystkie elementy są w pełni edytowalne po imporcie. Można importować pojedyncze lub wielostronicowe pliki PDF.

3. FigJam

• Dla kogo? Dla projektantów, zespołów kreatywnych i użytkowników, którzy cenią estetykę i łatwość obsługi.

• Zalety: Prosty i intuicyjny interfejs. Bezpłatne konto dla nauczycieli. Możliwość prowadzenia spotkań wewnątrz aplikacji.

• Wady: Może być mniej rozbudowane niż Miro pod kątem zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.

• Przeniesienie z Jamboarda: Można łatwo importować pliki Jamboard w formacie PDF. Figma oferuje również opcję importu wielu plików jednocześnie.

Inne warte uwagi alternatywy:

• Microsoft Whiteboard: Świetna opcja dla użytkowników ekosystemu Microsoft 365 i Teams. Posiada funkcje inteligentnego atramentu, rozpoznawania kształtów i integrację z OneNote.

• Canva Whiteboards: Idealne dla osób i zespołów, które cenią sobie kreatywne i estetyczne projekty. Canva oferuje darmowe tablice z nieograniczoną przestrzenią i licznymi szablonami.

• ClickUp Whiteboard: Tablica cyfrowa zintegrowana z platformą do zarządzania produktywnością. Umożliwia przekształcanie pomysłów w konkretne zadania. Posiada darmowy plan.

• Explain Everything: Tablica dedykowana edukacji, popularna wśród nauczycieli i uczniów. Umożliwia tworzenie, nagrywanie i udostępnianie interaktywnych lekcji.

• Whiteboard.chat: Darmowe narzędzie online, które nie wymaga rejestracji. Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym i jest szczególnie przydatne w celach edukacyjnych. https://www.eu.whiteboard.chat/

SentryPC - Monitor. Filter. Control.

Dwa potężne narzędzia do zarządzania czasem opartego na bazie chmury jak i do monitorowania aktywności pracowników czy też do kontroli rodzicielskiej.

SentryPC

SentryPC to potężne połączenie monitorowania aktywności pracowników, systemu do zarządzania czasem opartego na bazie chmury i narzędzia do filtrowania treści. Ta niezrównana platforma charakteryzuje się znakomitymi funkcjami kontroli, dzięki czemu jest w stanie skutecznie zapobiegać próbom naruszenia danych, a także posiada zestaw funkcji monitorujących, aby szczegółowo badać aktywność użytkowników. Z tego oprogramowania mogą korzystać również rodzice, którzy potrzebują bardziej wydajnego narzędzia do kontroli rodzicielskiej, aby mieć oko na to, czym ich dziecko zajmuje się w sieci.

Kluczowe zalety:

• SentryPC oferuje bezpieczne konto na bazie chmury, za pomocą którego otrzymujemy dostęp do wszystkich danych, zbieranych na bieżąco przez oprogramowanie. Możemy przeglądać poufne dane z dowolnego komputera skonfigurowanego z SentryPC. Jedyne czego potrzebujemy, to dane użytkownika, nazwa przeglądarki i dostęp do internetu.
• Platforma do monitorowania aktywności pracowników jest także kompatybilna z urządzeniami mobilnymi. SentryPC może być zainstalowane zdalnie na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym. Po zakończeniu instalacji oprogramowanie rozpocznie nagrywanie wszelkich zdarzeń, opatrując je datą i godziną, a także zapewniając szczegółowy raport na temat aktywności użytkownika.
• Funkcje filtrowania zawartości i ograniczeń pozwalają filtrowanie słów kluczy, czatów, gier, stron internetowych, aplikacji w oparciu o konkretnego użytkownika. Można wyznaczyć konkretny czas, kiedy filtry włączają się, a kiedy wyłączają.
• Funkcja zliczania czasu pozwala ustalić harmonogram użytkowania komputera przez pracowników. Można określić wyznaczony czas i daty, kiedy pracownicy mogą korzystać z komputera firmowego.

CleverControl

CleverControl to rozwiązanie do monitorowania aktywności pracowników na bazie chmury, zdolne śledzić aktywność pracowników na komputerze. To oprogramowanie może zapewnić optimum produktywności i zniechęcić pracowników do podejmowania szkodliwych działań, takich jak nieautoryzowany dostęp, kradzież tożsamości i wyciek informacji.

Kluczowe zalety:

• Oprogramowanie pozwala karze kierowniczej zdalnie i na bieżąco kontrolować i monitorować aktywności podejmowane na wielu różnych komputerach jak chociażby e-maile, udostępniane pliki, konwersacje z czatów, wyszukiwania internetowe i serfowanie po sieci.
• CleverControl jest też w stanie namierzać interakcje komputera z innymi urządzeniami jak, chociażby nośniki USB lub drukarki.
• Ponieważ CleverControl to rozwiązanie do monitorowania aktywności pracowników działające na bazie chmury, nie wymaga dodatkowego serwera, a instalacja jest łatwa i można jej dokonać bez potrzeby wzywania informatyka.
• Dostęp do tego narzędzia monitorującego aktywność pracowników uzyskuje się za pomocą konta internetowego.

Zatwierdzenia formularzy Google

Niezwykle użyteczny i prosty w obsłudze dodatek pozwalający wykorzystać istniejące możliwości Formularzy Google do tworzenia niestandardowych formularzy z funkcją ich zatwierdzeń.

Zatwierdzenia formularzy zapewniają wysoce konfigurowalną strukturę przepływu pracy, umożliwiającą automatyzację każdego procesu wymagającego zatwierdzenia. 

Dodatek nie wymaga IT. Wystarczy użyć istniejącego formularza Google i dodać osoby zatwierdzające. Po udzieleniu odpowiedzi na formularz, osoby zatwierdzające zostaną poinformowane e-mailem. Powiadomienia wysyłane są e-mailem i zatwierdzane jednym kliknięciem.

https://eu.formapprovals.com/

Typowe przypadki użycia to:

Rozwój osobisty

Ustanowienie zarządzania wokół próśb o rozwój osobisty. Pozwala zezwalać menedżerom na zatwierdzanie / odrzucanie wniosków, a następnie automatycznie powiadamia wnioskodawcę po zatwierdzeniu.



Wniosek o czas wolny

Przechwytywanie wniosków o czas wolny, umożliwiając menedżerom planowanie zasobów zespołu poprzez odpowiednie zatwierdzanie / odrzucanie. Wystarczy skonfigurować dodatek, aby, jeśli zostanie zatwierdzony, automatycznie wysyłał informacje o żądaniu do odpowiednich osób.



Zwrot kosztów

Zapewnia kierownictwu wgląd w wnioski o zwrot kosztów biznesowych, umożliwiając im ich  zatwierdzanie/odrzucanie. Pozwala skonfigurować dodatek, aby wysyłał informacje o żądaniu do np.  Payroll w celu uzyskania zwrotu kosztów.

Źródło: https://eu.formapprovals.com/

Jak utworzyć profesjonalną stopkę w wiadomości email

Podpis wiadomości e-mail to fragment informacji wysyłany na końcu wiadomości e-mail. Ten typ podpisu można zbudować w większości klientów poczty e-mail, w tym w Windows Live Mail i Outlook Express. Możesz nawet domyślnie zastosować podpis e-mail do wszystkich wychodzących wiadomości e-mail.


Większość ludzi używa swojego imienia i nazwiska do podpisu w wiadomości e-mail, aby powiedzieć, od kogo pochodzi e-mail, bez konieczności wpisywania go za każdym razem, gdy wysyłają nowe wiadomości. Jeśli pracujesz w firmie, możesz użyć podpisu e-mail, aby wyświetlić logo firmy, numer telefonu i faksu, alternatywny adres e-mail itp.


Niektóre programy pocztowe umożliwiają dodawanie wielu podpisów, dzięki czemu możesz mieć jeden do służbowych wiadomości e-mail, jeden do wiadomości prywatnych, a drugi do wiadomości e-mail wysyłanych do znajomych, które zawierają dowcipną uwagę lub inną zawartość, której nie chcesz udostępniać innym Grupa ludzi.


Bez względu na uzasadnienie tworzenia podpisu e-mail i niezależnie od tego, co będzie zawierał podpis e-mail, możesz go dość łatwo zrobić w większości programów pocztowych.


Poczta dla systemu Windows 10 to program pocztowy wyraźnie różniący się od Windows Live Mail i jego przodków, więc konfiguracja Poczty dla podpisów e-mail działa również nieco inaczej.


Podpisy e-mail w Windows Live Mail i Outlook Express
Oto jak zrobić podpis e-mail w tych programach:


Przejdź do pozycji menu Plik > Opcje > Poczta. Innym sposobem, aby się tam dostać, jeśli menu Plik nie jest dostępne w Twojej wersji programu, jest użycie Narzędzia > Opcje.

• Otwórz kartę Podpisy.
• Wybierz Nowy w obszarze Podpisy.
• Zbuduj swój podpis e-mail w obszarze Edytuj podpis.
• Po zakończeniu wybierz OK.

Podczas tworzenia wiadomości możesz wybrać podpis, którego chcesz użyć:

• Przejdź do Wstaw > Podpis. Przytrzymaj klawisz Alt, jeśli nie widzisz paska menu.
• Wybierz żądany podpis z listy.

Podpis w wiadomości e-mail jest w zasadzie rozszerzeniem każdego e-maila, więc chcesz mieć pewność, że spełnia on swój cel, nie będąc zbyt dużym obciążeniem dla odbiorcy.


Wskazówki dotyczące tworzenia podpisów e-mail

Na przykład postaraj się ograniczyć podpis wiadomości e-mail do czterech do pięciu wierszy tekstu. Wszystko, co jest dłuższe, jest nie tylko trudne do odczytania i spojrzenia na nie, ale może być rozpraszające na pierwszy rzut oka, ponieważ pod zwykłym e-mailem jest tak dużo tekstu. Może nawet wyglądać jak spam.

Obszar podpisu wiadomości e-mail jest zwykle przeznaczony tylko na zwykły tekst, co oznacza, że ​​nie zobaczysz wielu podpisów wiadomości e-mail z fantazyjnymi obrazami i animowanymi GIF-ami. Możesz jednak wzbogacić swój podpis o formatowanie HTML.

Jeśli często wybierasz inny podpis e-mail, na przykład podczas wysyłania wiadomości e-mail służbowej zamiast prywatnej, możesz rozważyć skonfigurowanie podpisu e-mail dla każdego konta. W ten sposób, gdy wyślesz wiadomość e-mail ze swojego konta służbowego, dołączy on na końcu firmowy podpis e-mail, a podczas pisania wiadomości z innych kont można zamiast nich użyć innych podpisów.


Jeśli podpis wiadomości e-mail nie jest wysyłany do każdej wysyłanej wiadomości e-mail, wróć do kroku 2 powyżej i upewnij się, że opcja Dodaj podpisy do wszystkich wiadomości wychodzących ma zaznaczone pole. Zwróć także uwagę na drugą opcję pod tą o nazwie Nie dodawaj podpisów do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej — odznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby te wiadomości również zawierały podpis.

EDYTORY ONLINE do TWORZENIA CIEKAWYCH PODPISÓW EMAIL

https://newoldstamp.com/editor/

https://www.mail-signatures.com/signature-generator/#/user-graphics

Jaki program użyć, aby wysłać pliki za darmo i bez limitu rozmiaru?

Jaki program online użyć, aby wysłać swoje pliki za darmo i bez limitu rozmiaru? Ja korzystam z trzech i muszę przyznać, iż każdy z nich ma swoje zalety.

https://fromsmash.com/

Usługa została zaprojektowana tak, aby była prosta i bezpieczna, szybka i poprawiała wizerunek.

https://wetransfer.com/

WeTransfer to nasza klasyczna usługa udostępniania plików, która jest przeznaczona głównie do wysyłania plików do innych osób za pośrednictwem łączy pobierania i jest dostępna w dowolnej przeglądarce internetowej na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

https://mega.nz/

Dzięki ofercie - Chmura MEGA, mamy możliwość bezpiecznego przechowywania w chmurze i szybkich transferów, zarządzania swoją pracą zdalnie podczas współpracy i zachowywania bezpieczeństwa dzięki MEGA.

Automatyczne udostępnianie postów

 

Po opublikowaniu wpisu na blogu lub stronie internetowej kolejnym żmudnym zadaniem jest udostępnienie go na wszystkich platformach społecznościowych. 

Ja zastanawiałam się jak ułatwić sobie udostępnianie postów z bloga bezpośrednio na FB i tutaj przyszła mi z pomocą aplikacja IFTTT, która automatyzuje i integruje aplikacje i urządzenia a co najważniejsze ma wariant darmowy.

https://ifttt.com/

Dostępnych jest kilka aplikacji, które mogą pomóc w automatycznym udostępnianiu postów na blogu jak i na stronie na Facebooku. Te aplikacje wykorzystują kanał RSS Twojego bloga i interfejsy API Facebooka, aby zautomatyzować proces udostępniania za każdym razem, gdy publikowany jest post w blogu.

IFTTT (skrót od If This Then That) to bezpłatna usługa internetowa, która pomaga ustawić automatyczne zadania na podstawie prostych instrukcji warunkowych. IFTTT łączy wiele urządzeń, aplikacji i usług, aby ze sobą współpracować.

Zautomatyzowane zadania w IFTTT nazywane są "apletami". Na przykład możesz utworzyć "aplet", który wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, jeśli jutro będzie padać. W IFTTT dostępnych jest tak wiele wbudowanych apletów, ale można także tworzyć własne.

Ten mały przewodnik krok po kroku pokaże Ci, jak skonfigurować aplet IFTTT, aby automatycznie udostępniać posty z bloga Bloggera na Twojej stronie na Facebooku – Ściągnij i zainstaluj aplikację IFTTT na telefonie lub odwiedź stronę internetowa IFTTT.

Następnie utwórz nowe konto. Jeśli już się zarejestrowałeś, zaloguj się na swoje konto.
Przejdź do zakładki Explore i wyszukaj odpowiedni dla siebie aplet np. 

Share Blogger posts (with image) as a Facebook Page photo post

.

Otwórz aplet Bloggera i dotknij Click to connect.

Teraz musisz zalogować się na swoje konto Bloggera i Facebooka, aby zezwolić aplikacji IFTTT na dostęp do Twojego bloga i strony.


Po połączeniu obu kont następnym krokiem jest konfiguracja ustawień apletu. Ten aplet utworzy post z linkiem na twojej stronie na Facebooku. Możesz zmienić wiadomość i dodać składniki (takie jak PostTitle, PostUrl, PostContent, Labels itp.) ze swojego bloga.

Możesz także zmienić tytuł apletu i włączyć Receive notifications… jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o uruchomieniu apletu. Na koniec dotknij Save.

Teraz, gdy opublikujesz nowy post na swoim blogu Bloggera, ten aplet IFTTT automatycznie udostępni go na Twojej stronie na Facebooku.

Źródło: graphguide.org

Uratuj pyszne jedzenie - nie marnuj żywności

Tyle mówi się o nie marnowaniu żywności, a w jaki sposób my możemy pomóc? 

PONAD 1/3 CAŁEJ ŻYWNOŚCI JEST MARNOWANA!

Praca nad tym każdego dnia to spełnienie marzeń. 

Ostatnio dołączyłam za przykładem koleżanki do społeczności użytkowników aplikacji - TOO GOOD TO GO - aplikacji, która w najskuteczniejszy sposób, pomaga nam od razu pracować nad tym marzeniem - wystarczy pobrać aplikację, zalogować się i zacząć zapisywać pyszne produkty, które Twój lokalny przedsiębiorca zostawił na koniec dnia. 

Zawsze można znaleźć niespodziankę w niskiej cenie i od razu robisz coś dobrego dla planety. Jedynie co musisz jeszcze zrobić to samemu ją odebrać, ale to już sama przyjemność :)

Jak uratować pyszne jedzenie! Aby rozpocząć, po prostu otwórz aplikację i uratuj swój pierwszy posiłek. Zacznij dzisiaj, ja już zaczęłam!

Wycisz hałas w tle podczas spotkania online

Szukając sposobu na wyciszenie hałasów w tle podczas spotkań online trafiłam na rewelacyjne narzędzie  - KRISP - jest to najlepsza na świecie technologia redukcji szumów oparta na sztucznej inteligencji.

Praca z domu? 
Wycisz hałas w tle w dowolnej aplikacji komunikacyjnej i pracuj spokojnie.

Krisp znalazł się na liście 100 najlepszych wynalazków 2020 roku TIME.

„Gdy miliony przyzwyczajają się do pracy zdalnej, niepożądane odgłosy w tle - krzyki dzieci, ryczące kosiarki, szczekanie psów - stały się plagą spotkań online. Pomyśl o Krisp jako o przycisku wyciszania do tego wszystkiego. Aplikacja redukująca hałas, która kosztuje 5 USD miesięcznie, jeśli płacisz rocznie i jest kompatybilna z dowolnym oprogramowaniem do wideokonferencji, wykorzystuje uczenie maszynowe do rozróżniania Twojego głosu od dźwięków tła, filtrując niepożądane dźwięki, aby Twoi koledzy tylko Cię słyszeli ”.

www.krisp.ai